Documento que desempeña un papel crucial en el proceso del comercio internacional. Una factura comercial bien redactada generalmente incluye la siguiente información esencial:
- Detalles de la factura
Un número de factura único y la fecha de emisión son fundamentales para fines de identificación y seguimiento. - Información del vendedor (exportador)
Debe indicarse claramente el nombre legal y la dirección de la empresa que exporta los bienes. También pueden incluirse datos de contacto como número de teléfono y correo electrónico para facilitar la comunicación. - Información del comprador (consignatario)
Al igual que los datos del vendedor, el nombre legal y la dirección de la empresa que recibe los bienes son obligatorios. - Descripción de los productos
Es esencial un desglose detallado de los bienes que se están enviando. Esto incluye nombres de los productos, cantidades, precios unitarios y valor total. También pueden incluirse los códigos del Sistema Armonizado (HS), que son códigos de clasificación de productos estandarizados internacionalmente, para facilitar el despacho aduanero. - Términos de pago
Expresar claramente los términos de pago acordados, como los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales), ayuda a evitar malentendidos sobre los métodos de pago, responsabilidades y la transferencia de riesgos durante el proceso de envío. - Moneda
La moneda en la que se denomina la transacción debe indicarse claramente para evitar confusiones y facilitar la conversión de divisas si es necesario. - País de origen
Identificar el país donde se fabricaron los bienes es crucial para las autoridades aduaneras y puede influir en los aranceles de importación o regulaciones aplicables. - Información adicional
Dependiendo de los bienes específicos o del acuerdo comercial, pueden requerirse otros detalles en la factura, como el peso, dimensiones, información sobre el seguro o certificaciones especiales.